Vacature

Enkhuizen, Nederland (Fulltime)

Leidinggevende Directiesecretaresse

 

Onmisbare schakel met leidinggevende capaciteiten

Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan het team van de directiesecretaresses en bent gericht op optimale performance, samenwerking en verdere ontwikkeling van dit team. Je bent aanwezig bij directievergaderingen, maakt de notulen en stelt de actielijsten op. Je monitort deze actiepunten op de voet en zorgt er voor dat deze worden uitgevoerd binnen de gestelde termijnen. Je ontwikkelt documenten zoals powerpointpresentaties en bewaakt de processen en procedures binnen het directieteam.

Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor het bewaken van het overzicht van de agenda van de CEO. Je fungeert als zijn rechterhand en hij moet blind op je kunnen vertrouwen. Het onderhouden van contacten met klanten, collega’s en zakelijke partners is deel van je dagelijkse werk, naast het voorbereiden van in- en externe vergaderingen voor de CEO. Je fungeert daarbij als een 'gatekeeper' zodat hij zich kan focussen op de hoofdzaken van zijn werk. Je rapporteert aan de Corporate Secretary.

Jouw kracht

Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor in- en externe verhoudingen binnen een internationale omgeving. Uiteraard ga je discreet en nauwkeurig te werk, stel je prioriteiten en vanzelfsprekend horen de “minder leuke klussen” er ook bij. Je hebt een brede scope, staat stevig in je schoenen en je bent in staat om op verschillende niveaus te communiceren.

Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je wacht niet af en brengt zelf actief veranderingen op gang, ook sta je open voor ideeën van anderen. Verder ben je analytisch sterk en daardoor in staat om grote hoeveelheden informatie te verwerken en hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Je stemt zaken af met de betrokken afdelingen en bent duidelijk in je communicatie. Je bent resultaatgericht, ondernemend en besluitvaardig en je neemt verantwoordelijkheid.

Vereisten Directiesecretaresse

  • Afgeronde HBO-opleiding;
  • Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare leidinggevende rol, met tenminsten 3 jaar ervaring bij het ondersteunen van een CEO;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een must, beheersing van een andere taal een pré;
  • Met enige regelmaat (internationaal) meereizen met boardmembers is voor jou geen probleem;
  • Fulltime beschikbaar.

Uiteraard ben je stressbestendig, communicatief sterk en kun je makkelijk en frequent schakelen van gesprekspartners en materie. Je houdt van het werken met deadlines in een dynamische omgeving. Door jouw enthousiasme en empathisch vermogen weet je mensen in beweging te krijgen en resultaten te behalen zonder details uit het oog te verliezen.

Onze kracht

We zijn een groeiend, ondernemend en zelfstandig groenteveredelingsbedrijf. We ontwikkelen op verantwoorde wijze gezonde, innovatieve groenterassen. En produceren en verkopen de zaden daarvan wereldwijd. Grote kans dus dat je regelmatig tomaat, komkommer, paprika, sla of andere groente van ons op je bord vindt. Waar je ook ter wereld bent.

Als medewerker van Enza Zaden heb je wereldwijd meer dan 2000 collega’s van 40 nationaliteiten. Goed samenwerken, ondernemerschap tonen en verantwoordelijkheid nemen zijn dan ook voor ons belangrijke vaardigheden die wij terug willen zien bij onze medewerkers. We bieden je een plezierige werkomgeving en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Geïnteresseerd in de functie Directiesecretaresse?

Kun jij zelfstandig functioneren in een internationale en hectische werkomgeving? Solliciteer dan uiterlijk 8 juni 2018. Overtuig ons met een sterk cv en authentieke motivatie in je brief.

Richt je sollicitatie aan de afdeling HR, via de button onderaan op deze pagina. Neem voor meer informatie contact op met Sanne Gehner, Recruiter, tel. 0228 350 638.